Оценка эффективности использования рабочего времени

Оценка эффективности использования рабочего времени сотрудниками позволяет руководству компании получить информацию о:

• рабочей загрузке сотрудников;

• эффективности использования ими рабочего времени при выполнении рабочих задач и операций;

• основных «поглотителях времени»;

• причинах неэффективного использования рабочего времени;

• имеющихся возможностях по оптимизации временных затрат и повышению продуктивности работы.

На основе результатов проекта по оценке эффективности использования рабочего времени сотрудниками компании могут приниматься решения о:

• оптимизации рабочих мест и численности персонала;

• изменению режима и графика работы с целью повышения продуктивности работы;

• перераспределению задач;

• пересмотру системы оплаты труда или оплаты по отдельным позициям (в некоторых случаях данный проект можно соединять с оценкой уровня оплаты);

• структурным и организационным изменениям.

Данный проект дает возможность управлять продуктивностью персонала компании.

Типовой проект по оценке эффективности использования рабочего времени сотрудниками компании не зависит от отраслевой и рыночной специфики компании.

В отдельных случаях типовой проект реализуется с привлечением эксперта по отрасли или по профессиональной области (бухгалтерия, финансы, производство и т.д.).

Пример проекта по анализу рабочего времени

Компания «Z» провела исследование в области использования рабочего времени сотрудниками различных подразделений. Ниже приведены результаты исследования.

Пример соотношения временных затрат в разных подразделениях Компании: